STADGAR för Terjärv Ungdomsförening r.f.
§1
Namn, hemort och språk:
Föreningens namn är Terjärv Ungdomsförening r.f. (T.U.F.). Dess hemort är Terjärv i Kronoby kommun i Österbotten. Föreningens språk är svenska.
§2
Föreningens ändamål:
Föreningens ändamål är att:
Verka för ungdomens trygghet och trivsel.
Skapa förutsättningar för positiva fritidssysselsättningar i sund fritidsmiljö.
Fostra de unga till dugliga och ansvarsmedvetna medborgare.
Stärka de ungas känsla för hembygden och fosterlandet, samt öka deras förståelse för internationellt samarbete.
Främja bildning och utbildning.
Befästa och utveckla de ungas intresse för kulturella och konstnärliga strävanden.
Skapa förutsättningar för sunda levnadsvanor.
§3
Verksamhet:
Föreningen förverkligar sina ändamål genom en mångsidig verksamhet för olika åldersgrupper och intresseriktningar, genom att:
Aktivt taga del i samhällsdebatten och medverka till lösningen av samhällsfrågorna, samt genom att engagera de unga att delta i olika samhälleliga aktiviteter.
Ge ungdomarna möjlighet till rekreation och avkoppling i trivsam och sund miljö.
Inom föreningen bilda klubbar och sektioner som tillvaratar medlemmarnas speciella intressen, såsom studier, teater, dans, motion, motorsport, fotografering, sång och musik, etc.
Anordna kurser, möten, föreläsningar, exkursioner, resor, tävlingar och annan föreningsverksamhet som lämpligen bedrivs inom en ungdomsförening.
Anordna samlingstillfällen med program, danstillställningar, konserter samt tillfällen för skapande verksamhet.
Sprida kännedom om föreningens mål och verksamhet i media och vid olika sammankomster.
Samarbeta med andra föreningar och organ med liknande målsättning.
Föreningen kan med vederbörligt tillstånd bedriva rörelse i form av teater och andra evenemang, samt övrig rörelse såsom kiosk- och förplägningsverksamhet etc.
§4
Medlemmar:
Till aktiv medlem i föreningen kan antas personer från 0 år och uppåt hur långt som helst. Aktiv medlem i föreningen blir man genom att betala sin medlemsavgift eller genom aktivt deltagande samt att hjälpa till vid föreningens olika evenemang och verksamhet.
Medlem som inte fullgör sina förpliktelser mot föreningen eller uppenbart motarbetar eller skadar föreningen och dess syften kan av föreningsstyrelsen uteslutas ur föreningen, genom omröstning med enkel rösteöversikt. Om uteslutningen bör skriftligen meddelas den uteslutna och det bör antecknas i medlemsregistret.
§5
Medlemsavgift:
Föreningens medlemmar erlägger årligen till föreningen en medlemsavgift, vars storlek, betalningstermin och betalningssätt fastställes vid höstmötet.
§6
Föreningens möten:
Föreningens högsta beslutande organ är föreningsmöten. Föreningen sammankommer till två ordinarie föreningsmöten per år. Höst- och vårmöte.
Vårmötet som är ett redovisningsmöte hålls före utgången av mars månad.
Höstmötet som är ett planerings- och valmöte hålles före utgång en av oktober månad.
Föreningens styrelse besluter om tid och plats för dessa möten. Kallelse till föreningsmöten utfärdas minst en vecka (sju dagar) före mötesdagen, genom kallelse i media.
Alla intresserade har rätt att delta i föreningsmöten, även icke medlemmar.
Rösträtt vid föreningsmöten tillkommer alla föreningsmedlemmar som betalt sin medlemsavgift senast dagen före mötet och som kan uppvisa bevis därpå.
Ärende vid föreningsmöte avgörs med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid val då lottning bör äga rum.
Ett extra föreningsmöte hålls när styrelsen finner det nödvändigt eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar yrkar därpå. Sådant yrkande bör ske skriftligt, riktat till styrelsen, och uppta de ärenden som skall behandlas.
Kallelse till extra föreningsmöte sker på samma sätt som kallelse till ordinarie föreningsmöte.
Utöver dessa stadgar kan föreningsmötet utge en mera detaljerad arbetsordning och förhållningsregler, vilka liksom stadgarna gäller som rättesnöre för föreningens medlemmar.
§7
Vårmötet:
Vid ordinarie vårmöte behandlas följande ärenden:
1. Vårmötet öppnas och beslutsförhet konstateras.
2. Val av mötespresidium
3. Val av två protokolljusterare.
4. Fastställande av mötets föredragningslista.
5. Föredragande av verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsperiod.
6. Föredragande av bokslut för senaste verksamhetsperiod.
7. Föredragande av verksamhetsgranskning.
8. Fastställande av bokslut.
9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga.
10. Övriga ärenden.
11. Mötet avslutas.
§8
Höstmötet:
Vid ordinarie höstmöte behandlas följande ärenden:
1. Höstmötet öppnas och beslutsförhet konstateras.
2. Val av mötespresidium.
3. Val av två protokolljusterare.
4. Fastställande av mötets föredragningslista.
5. Fastställande av medlemsavgiftens storlek, betalningstermin och betalningssätt.
6. Fastställande av styrelsens, utskottens, kommittéernas, sektionernas och revisorernas arvoden och reseersättningar.
7. Föredragande och beslut om verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod.
8. Föredragande och beslut om budget för kommande verksamhetsperiod.
9. Val av föreningsordförande för kommande verksamhetsperiod.
10. Val av åtta (8) ordinarie styrelseledamöter samt valbart antal suppleanter. Bland de valda utser höstmötet viceordförande, sekreterare, samt kassör.
11. Val av namntecknare
12. Val av två (2) verksamhetsgranskare
13. Val av behövliga sektioner, kommittéer etc. samt ordförande, viceordförande, sekreterare och vicesekreterare för dessa.
14. Övriga ärenden.
15. Mötet avslutas.
§9
Styrelsen:
Styrelsen är föreningens verkställande organ.
Den har inom ramen för verksamhetsplanen och budgeten rätt att besluta i alla ärenden som rör föreningen.
Styrelsen består av: ordförande, åtta ordinarie styrelsemedlemmar och av suppleanter, vars antal höstmötet fastslagit. Suppleanterna har rätt att närvara vid alla styrelsesammanträden. Styrelsen är beslutsför då ordförande eller viceordförande samt fem styrelseledamöter eller suppleanter är närvarande. Styrelsen kan tillsätta ett arbetsutskott på 3-5 personer att handha föreningens löpande ärenden.
För den ekonomiskt inriktade verksamheten kan styrelsen tillsätta ett särskilt ekonomiutskott.
Dessutom kan styrelsen tillsätta nämnder och utskott för specialuppgifter, i den utsträckning den finner det nödvändigt.
Kallelse till styrelsesammanträden sker skriftligt eller per telefon, till alla ordinarie styrelsemedlemmar samt till alla suppleanter.
Vid styrelsens sammanträden avgörs alla ärenden med enkel röstövervikt. Vid
lika röster avgör ordförandens röst, utom vid val då lottning bör ske.
§10
Styrelsens uppgifter:
Föreningens styrelse åligger att:
Verka i enighet med föreningens mål och syften och de beslut som fattats av föreningsmöten.
Ansvara för förvaltningen av föreningens tillgångar och egendom samt övervaka bokföringen och uppgörandet av bokslutet.
Övervaka föreningens klubbars, sektioners, utskotts och kommittéers verksamhet.
Följa med samhällsutvecklingen och lagstiftningen i ungdomsfrågor samt vidta åtgärder som detta förutsätter.
Förbereda de ärenden som skall behandlas vid föreningsmöten samt avge de berättelser och planer som förutsättes i §§ 7-8.
Utfärda kallelse till föreningens ordinarie och extra föreningsmöten.
§11
Verksamhetsperiod:
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod omfattar kalenderåret.
Bokslutet bör föreläggas verksamhetsgranskarna för kontroll senast två veckor (14 dagar) före vårmötet.
§12
Namntecknare:
Föreningens namn tecknas av ordförande eller annan styrelseledamot med namnteckningsrätt. Styrelsen utser två styrelseledamöter utöver ordförande med namnteckningsrätt under höstmötet. Dessa tre har ensamrätt.
§13
Ändring av stadgar:
Dessa stadgar kan ändras antingen på ett höst- eller vårmöte och det fordras därtill att i kallelse till föreningsmötet meddelas att förhandlingarna upptar ärendet samt att minst tre fjärdedelar (3/4) av alla vid omröstningen avgivna röster godkänner ändringen.
§14
Upplösning av föreningen:
Upplösningen av föreningen sker genom beslut vid två föreningsmöten med minst två (2) veckors mellanrum hållna möten, varav det första bör vara ett ordinarie föreningsmöte. Förslaget om upplösning bör vid vartdera mötet stödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de angivna rösterna.
Om föreningen upplöses, tillfaller dess tillgångar någon likartad svensk, rättslig organisation eller något annat svenskt kulturellt ändamål i kommunen, i enlighet med det senaste föreningsmötets beslut.
§15
Icke i stadgarna fastslagna fall:
I fall som inte upptas i dessa stadgar, gäller alltid föreningslagens stadganden.